KVKK Bilgilendirmesi

Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın (“Politika”) amacı, ProfSimple PDKS’ye (“ProfSimple PDKS”) ait www.profsimple.com internet sitesinden (“Site”) hizmet alacak olan, Personel Devam Kontrol Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi’ni onaylayan Şirket’in çalışanlarından (“Çalışanlar”) elde edilen kişisel verilerin kullanım koşullarını belirlemektir.

Hangi Veriler İşlenmektedir?

ProfSimple PDKS, Çalışanlar tarafından hesap oluşturulurken sağlanan ve/veya Platform kullanımı sırasında toplanan kişisel verileri işler. Bu veriler şunları içerir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, vb.)
• İletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon numarası)
• Hesap erişimi için kullanılan parola ve güvenlik bilgileri
• Çerezler aracılığıyla toplanan teknik veriler (IP adresi, kullanım alışkanlıkları)
• Mesajlaşmalar (uçtan uca şifreleme)

Anonimleştirilmiş veriler, kişisel veri olarak kabul edilmez ve bu Politika’nın kapsamına girmez.

Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?

Patron PDKS, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla kullanır:

• Platform hesabının oluşturulması ve hizmetlerin sağlanması
• Hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi
• Şirket ve Çalışanlara gerekli bilgilendirmelerin yapılması
• İstatistiksel analizler ve pazar araştırmaları
• Kurum içi mesajlaşmaların sağlanması

Çalışanların onayı ile bu veriler doğrudan pazarlama amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilere iletilebilir ve çeşitli hizmetlerin tanıtımı için iletişime geçilebilir.

ProfSimple PDKS, yasal gereklilikler ve meşru menfaatler doğrultusunda, Çalışanların rızası olmaksızın verileri işleyebilir ve paylaşabilir. Çerezler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analiz hizmetleri sağlamak amacıyla kullanılabilir. Çalışanlar, çerez ayarlarını tarayıcılarından değiştirebilir.

Verilere Kimler Erişebilmektedir?

ProfSimple PDKS, kişisel verileri hizmet sağlayıcıları ve diğer üçüncü kişilerle paylaşabilir. Çalışanlar, verilerinin dünyanın herhangi bir yerinde saklanabileceğini kabul eder.

Verilere Erişim Hakkı ve Düzeltme Talepleri

Çalışanlar, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, verilerin düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Talepler, yazılı olarak Söğütlü Mah. Atatürk Cad. Kral İş Apt. Kat: 5 adresine iletilebilir.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

ProfSimple PDKS, kişisel verileri, hizmet süresi boyunca ve yasal süreler doğrultusunda saklar. Uyuşmazlık durumlarında, gerekli savunmalar için sınırlı süreyle veri saklayabilir.

Veri Güvenliği

ProfSimple PDKS, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Üçüncü kişilerin gizlilik politikaları ve içeriklerinden sorumlu değildir.

Politika’daki Değişiklikler

ProfSimple PDKS, bu Politika’yı zaman içinde değiştirme hakkını saklı tutar. Güncellenmiş Politika, Şirket’e veya Çalışanlara sunulduğu tarihte geçerli olur.